在数字化的今天,信息技术的快速发展、信息传播的广泛普及、信息获取的便捷化和信息交流的数字时代,高效教学,也是老师日常工作中不懈的追求,一些好的工具,不仅仅能提供工作效率,更能提高工作中的幸福感。
核对信息、多人填表、万能快查、打分评测、快查成绩五款免费实用专为老师设计的小程序,助力老师高效办公。
第一,修改补填资料-核对信息小程序
用途 :学籍核对、通讯录核对、报名资料核对等
特点: 保护隐私,修改留痕,导出Excel
功能说明:微信搜索核对信息。
在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对表格。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。系统自动将核对表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。系统默认每列内容均要导入,如果存在个别列不需要导入的,也可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”。当检查无误后,可以点击下一步,页面即可跳转弹窗页面,最后做一次列名的检查。信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作。
第二,在线收集资料-多人填表小程序
用途: 收集校服尺码、购买保险情况、课后服务报名等。
特点: 快速收集,格式规范,导出Excel。
功能说明:微信搜索多人填表。
进入后可以看到底部有四个选项:“常用模板”为已经创建好的模板类表单,可以直接进行使用,“发放收集表”可以根据需求创建定制化的表单,点击不同选项创建需要使用的表单。
设置好表单名称、填写内容及相关填写条件(填写条件是只有满足相关条件的人员才能进行填写,防止侵犯他人隐私)。
通过已有模板或者定制化制作的表单,可以将其转发给填表人进行填写,可以将小程序卡片直接转发到群中,或者生成二维码后让学生扫码填写。
表单填写完成后对表单进行回收,并导出为excel文件,即可快速完成资料收集工作。
第三,随意构建查询系统-万能快查小程序
用途: 发分班、发工资条等。
特点: 导入任意Excel,构建私有查询系统。
功能说明:微信搜索万能快查。
进入后点击“发布查询”,点击“+”号,根据需求导入需要发布的表单。
设置好表单名称及查询条件(查询条件是只有满足相关条件的人员才能进行填写,防止侵犯他人隐私)。
转发给相关人员进行查询,即可快速完成信息发布工作。
第四,互评自评、考核打分-打分测评小程序
用途: 老师给学生评价打分、家长给学生评价打分等。
特点: 保护隐私,自动计算,自动汇总导出Excel。
功能说明:微信搜索打分测评。
进入后点击“制作自评表”,或者“制作互评表”。
根据需求输入打分表名称、打分分值范围,以及自评人/打分人的名单。
设置好后转发给相关人员进行打分,可以将小程序卡片直接转发到群中,或者生成二维码后让学生扫码填写打分。
自评/互评完成后,老师点击“停止填写”,导出打分结果,即可快速完成自评/互评结果统计工作。
第五,发布考试成绩-快查成绩小程序
途:发布日常考试、期中、期末考试成绩等。
特点:发成绩不填模板,查成绩不装软件。
功能说明:微信搜索快查成绩。
进入后点击“发布成绩”,点击“+”号,根据需求导入需要发布的成绩单,或者手动进行成绩录入。
设置好查询表名称及查询条件(查询条件是只有满足相关条件的人员才能进行填写,防止侵犯他人隐私)。
转发给相关人员并通知其进行查询,即可快速完成成绩单的发布工作。
总的来说,这五款高效工具不仅功能强大,而且操作简便,能够大大提高老师的工作效率。老师们可以根据自己的工作需求选择合适自己需求的工具,让日常工作更加轻松高效。不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。
希望这些工具能够帮助大家更有效地进行日常教学,提高工作效率。