学校收集的学生学籍信息需要进行数据核对。
单个发给学生核对,发送很麻烦,收集起来更麻烦。
但是又不能直接发群里,会有隐私安全隐患,还有可能出现他人篡改信息的风险。
老师们,可以使用【核对信息】小程序发布,直接将核对表发到群里,学生只能查看和核对自己的数据,既保证数据隐私安全,又减轻了收集的困难。
操作非常简单,快来试试吧。
导入核对表,转发到群里,通过权限管控,学生只能查看自己的个人信息,既安全又简单,修改后的数据有红色留痕,无需二次处理!!!
第一步,打开核对信息小程序,导入核对表
首先,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。
在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对表格。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。
系统自动将核对表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
系统默认每列内容均要导入,如果存在个别列不需要导入的,也可以在查看过程中进行设置,选择“不导本列”。
当检查无误后,可以点击下一步,页面即可跳转弹窗页面,最后做一次列名的检查。
信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作。
第三步,设置查询条件和可核对数据,进行数据核对
表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。
接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。
1、设置本次核对的名称,例如“九年级一班学生学籍信息核对”。
2、再设置查询条件,即核对人领取核对表、查询核对信息时,需要输入的内容。
例如可以设置为:学生姓名+身份证号等等。
3、设置哪些内容可以修改,即查询出来,核对信息后,发现有问题可以在线修改提交的内容。
比如:出生年月、健康情况、民族、政治面貌、籍贯、爸爸姓名、爸爸电话号码、妈妈姓名、妈妈电话号码、家庭详细通讯地址、邮编等。
同时还可以设置修改数据的格式,防止核对人更正数据时,使用了错误的格式,增加信息核对的工作量。
比如电话号码的格式,就可以设置为“手机号”格式;身份证号的格式设置为“身份证号”,这样输入数据格式不正确时,会进行系统提示。
完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。
页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。
第三步,发布核对表,进行数据核对
表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。
卡片上直接有“立即发放”的按钮,我们可以直接进行信息核对的发布。
如果还想看一下内容,点击卡片或“管理”按钮,即可进入详情页面。在详情页面中,我们也可以进行发布。
点击“发放核对表”按钮即可。
信息核对的发布方式有三种:
1、直接转发小程序(最简单的方法)
点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。
如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。
卡片中直接显示信息核对的名称,如《九年级一班学生学籍信息核对》。
微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对。
2、下载二维码,扫码领表,进行核对
可以选择“微信二维码(扫码领表)”的方式发布信息核对。
页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。
管理者可以将二维码图片直接发到微信群中,微信群成员通过扫描二维码进入小程序查询个人信息并进行信息核对。
或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,群成员通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行信息核对。
不同的方式如下图所示。
附:信息核对及更正的方法
表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。
核对人收到信息核对通知后,打开“核对信息”小程序。
比如:在微信群成员接收到信息核对的通知后,可以在群中点击小程序卡片,或者扫描管理者发布的二维码。
进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)
按照提示输入查询条件,如姓名、身份证号等。
并点击“立即查询”。
这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容。
信息核对小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。
个人信息查询出来后,管理者设置可修改的信息内容会呈现出输入框的形式。
根据个人情况,将不合适的信息进行修改。
空白的文本框就是需要补填的信息,根据要求进行补填。
然后点击“确认无误,立即交表”,则完成信息的核对。
表格会自动更新修改后的数据,并保存在表格中。
第四步,下载核对后的完整表格
表格核对完成后,管理者重新打卡核对表详情页面。
发表人在核对表详情页随时可以看到核对进度,更正的数据会变成红色。
点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对。
然后下滑页面,找到“导出Excel数据”按钮,点击该按钮导出表格。
页面自动跳转至选择页面,有“已填写或已核对数据”、“还未填写或未核对数据”、“全部数据”三个选项,可以根据需要选择需要导出的数据内容。
点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。
可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。
打开表格后可以看到更正的数据做了标红处理。
在电脑中打开更正后的表格标红数据会自带批注,批注内容为旧数据内容。
这样就实现了核对数据的修改留痕需求。
总的来说,核对信息小程序的使用非常简单,不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。
希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。
请大家一起来试试吧:【核对信息】小程序。
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