教师学生每年都会有变动,比如教师的工作调动、学生毕业、新生入学等,都会有花名册人员的信息变更,现想要核对老师花名册找中信息是否正确。
但一个一个去找老师去核对不方便还很费力,效率还很低,该怎么办?
使用核对信息小程序发布核对,可以实现在线数据核对、快速确认。
第一步,打开核对信息小程序,导入核对表
首先,确保表格中教师花名册,将表格发到聊天记录中,如微信的:文件传输助手。
然后,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。
在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对表格。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。
系统自动将核对表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作。
第二步,设置查询条件和可核对数据
接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。
1、设置本次核对的名称,例如“师生的花名册更正”。
2、再设置查询条件,即核对人领取核对表、查询核对信息时,需要输入的内容。
例如可以设置为:姓名+出生日期等等。
3、设置哪些内容可以修改,即查询出来,核对信息后,发现有问题可以在线修改提交的内容。
比如:联系电话、紧急联系人、紧急联系人电话。
4、设置修改数据的格式,防止核对人更正数据时,使用了错误的格式,增加信息核对的工作量。
联系电话和紧急联系人电话的格式,就可以设置为“手机号”格式,这样输入的手机号数字位数不正确时,会进行系统提示。
完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。
页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。
第三步,发布核对表,进行数据核对
表格导入完成后,我们可以看到信息核对的卡片。
点击“发放核对表”按钮即可。
直接转发小程序(最简单的方法)
点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。
如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。
卡片中直接显示信息核对的名称,如《教师花名册》。
微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对。
方式如下图所示。
第四步,信息核对及更正的方法
核对人收到信息核对通知后,打开“核对信息”小程序。
比如:在微信群成员接收到信息核对的通知后,可以在群中点击小程序卡片。
进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)
按照提示输入查询条件,如姓名、出生日期等。
并点击“立即查询”。
这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容。
核对信息小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。
个人信息查询出来后,管理者设置可修改的信息内容会呈现出输入框的形式。
根据个人情况,将不合适的信息进行修改。
核对完学生信息之后,点击“保存并返回”按钮,退回到查询结果界面。
第五步,下载核对后的完整表格
核对过程中发表人可以实时查看核对的进度。
更正过的数据会标红处理。
表格核对完成后,管理者重新打开核对表详情页面,点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对。
然后下滑页面,找到“导出Excel数据”按钮,点击该按钮导出表格。
页面自动跳转至选择页面,选择全部数据。
点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。
可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。
打开表格后可以看到更正的数据做了标红处理。
在电脑中打开更正后的表格标红数据会自带批注,批注内容为旧数据内容。
同样,核对列在手机端和电脑端中也可以看到,学生信息在对应到行列中展示。
这样就实现了核对数据的修改留痕、核对完成之后的信息不需要进行二次的编辑的需求。
核对信息小程序操作简单,安全有效、数据修改智能留痕。
核对信息小程序不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。
希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。
请大家一起来试试吧:【核对信息】小程序。