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如何快速进行新生信息的核对与补填

2024-08-18 21:07:51快查成绩小程序

开学了,新生学生的身份信息需要核对和补填,不合适的更正,缺少的数据补填。

一个一个去找学生确认补填很费力,效率还很低,该怎么办?

使用核对信息小程序发布补填信息,可以实现在线数据补填、快速确认。

第一步,打开核对信息小程序,导入核对补填表

首先,将表格发到聊天记录中,如微信的:文件传输助手。

然后,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。

在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。

点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。

小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要补填表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。

系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的补填表格。

选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。

系统自动将核对补填表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。

注意:需要核对的信息列和补填的信息列全部要选择导入。

信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“下一步”按钮,即完成导入的操作。

第二步,设置查询条件和需核对补填的数据

接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对补填人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。

1、设置本次核对补填的名称,例如“新生信息的核对与补填”。

2、再设置查询条件,即核对补填人领取核对补填表、查询核对补填信息时,需要输入的内容。

例如可以设置为:学生姓名+身份证号等等。

3、设置哪些内容可以修改,即查询出来,核对补填信息后,发现有问题可以在线修改提交的内容。

注意:此处务必同时选中需要核对的列和补填的列,以保证用户查询出来后可以进行修改和补填。

比如:出生年月、联系电话、家庭住址为可修改内容;紧急联系人、紧急联系电话为补填内容此处需要全部选中。

4、设置修改数据的格式,防止核对补填人补填数据时,使用了错误的格式,增加信息核对补填的工作量。

出生年月的格式,就可以设置为“年月”格式,这样输入的出生年月不正确时,会进行系统提示。

电话号码、紧急联系人的格式,就可以设置为“手机号”格式,这样输入的手机号数字位数不正确时,会进行系统提示。

完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。

页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。

第三步,发布核对补填表,进行数据核对补填

表格导入完成后,我们可以看到信息核对补填的卡片。

点击“发放核对表”按钮即可。

新生信息的核对与补填的发布方式有两种:

1、直接转发小程序(最简单的方法)

点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。

如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。

卡片中直接显示信息核对补填的名称,如《新生信息的核对与补填》。

微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对补填。

2、下载二维码,扫码查询

可以选择“微信二维码(扫码领表)”的方式发布信息核对。

页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。

管理者可以将二维码图片直接发到微信群中,微信群成员通过扫描二维码进入小程序查询个人信息并进行信息核对补填。

或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,群成员通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行信息核对补填。

不同的方式如下图所示。

第四步,信息核对补填及更正的方法

核对补填人收到信息核对补填通知后,打开“核对信息”小程序。

比如:在微信群成员接收到信息核对补填的通知后,可以在群中点击小程序卡片。

进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)

按照提示输入查询条件,如学生姓名+身份证号等。

并点击“立即查询”。

这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容

核对信息小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。

个人信息查询出来后,管理者设置可核对补填的信息内容会呈现出输入框的形式。可编辑的框都是可以进行修改的内容。有些框带有文字,就是可以核对更正的,没有带文字的就是需要补填的。

核对补填完学生信息之后,点击“核对完毕,立即交表”按钮,表格就核对更新保存成功了。

第五步,下载补填后的完整表格

核对补填过程中发表人可以实时查看核对补填的进度。

核对过的数据会标红,补填的会更新处理。

表格核对补填完成后,管理者重新打开核对补填表详情页面,点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对补填。

然后下滑页面,找到“导出Excel数据”按钮,点击该按钮导出表格。

页面自动跳转至选择页面,选择全部数据。

点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。

可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。

打开表格后可以看到核对的数据已标红,补填的数据已更新。

同样,补填列在手机端和电脑端中也可以看到,学生信息在对应到行列中展示。

这样就实现了补填数据的修改留痕、补填完成之后的信息不需要进行二次的编辑的需求。

核对信息小程序操作简单,安全有效、数据修改智能留痕。

核对信息小程序不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。

希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。

请大家一起来试试吧:【核对信息】小程序。

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