党员的信息需要核对和更正。
但一个一个去找党员核对更正耗时费力,效率还很低,该怎么办?
使用核对信息小程序发布核对,可以实现在线数据核对更正、快速确认。
第一步,打开核对信息小程序,导入核对表
首先,将表格发到聊天记录中,如微信的:文件传输助手。
然后,我们需要进入微信并搜索“核对信息”小程序。
在小程序中,在页面的右侧,点击“加号”,接着选择“开始发布”。
点击“开始发布”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我选择要导入的Excel数据文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有需要核对表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的核对更正表格。
选择好文件,并点击“确定”按钮后,页面跳转至导入界面。
系统自动将核对更正表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的列是否正确。
注意需要核对更正的信息列全部要选择导入。
信息准确无误后,即可点击“下一步”,预览列名没有问题后,再点击“继续”按钮,即完成导入的操作。
第二步,设置查询条件和需核对更正的数据
接下来,我们需要设置查询条件,查询条件是为了保障查询信息的安全性,核对更正人员只能查看自己的信息,无法查看他人的。
1、设置本次核对表的名称,例如“党员信息的核对更正”。
2、再设置查询条件,即核对更正人领取核对更正表、查询核对更正信息时,需要输入的内容。
例如可以设置为:姓名+身份证号等等。
3、设置哪些内容可以核对更正,即查询出来,核对更正信息,发现有问题可以在线核对更正后提交的内容。
注意:此处务必同时选中需要核对更正的列,以保证用户查询出来后可以进行核对更正。
比如:所在党支部、职称、职务、入党时间、转正时间、工作单位、联系电话。此处需要全部选中。
4、设置核对更正数据的格式,防止核对更正人核对更正数据时,使用了错误的格式,增加信息核对更正的工作量。
比如入党时间和转正时间的格式,就可以设置为“日期”格式,这样输入的时间格式不正确时,会进行系统提示。
比如联系方式的格式,就可以设置为“手机号”格式,这样输入的手机号数字位数不正确时,会进行系统提示。
完成设置后,点击:“设置完成后,立即导入”按钮,就完成了导入。
页面会自动跳转至发布查询的窗口,最近添加的内容会置顶。
第三步,发布核对更正表,进行数据核对更正
表格导入完成后,我们可以看到信息核对更正的卡片。
点击“发放核对表”按钮即可。
党员信息核对更正的发布方式有两种:
1、直接转发小程序(最简单的方法)
点击发布后,会出现发布方式的选择弹窗,可以选择“转发到群(小程序领表)”。
如果选择这种方式,在微信群中就会发送一个小程序卡片。
卡片中直接显示信息核对的名称,如《党员信息的核对更正》。
微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行信息核对更正。
2、下载二维码,扫码查询
可以选择“微信二维码(扫码领表)”的方式发布信息核对。
页面会提示选择下载带文字的二维码,还是不带文字的二维码。生成的二维码会保存在手机的相册当中。
管理者可以将二维码图片直接发到微信群中,微信群成员通过扫描二维码进入小程序查询个人信息并进行信息核对。
或者也可以将二维码打印出来,张贴在公告栏或需要的地方,群成员通过扫描打印出来的二维码,进入小程序后进行信息核对更正。
不同的方式如下图所示。
第四步,信息核对更正的方法
核对更正人收到信息核对更正的通知后,打开“核对信息”小程序。
比如:在微信群成员接收到信息核对更正的通知后,可以在群中点击小程序卡片。
进入小程序后,页面显示请输入查询条件。(查询条件是管理者所设置的。)
按照提示输入查询条件,如姓名+身份证号等。
并点击“立即查询”。
这样,就能够快速准确地查询到自己的信息内容。
核对信息小程序只允许查询自己的信息,从而确保了隐私安全,符合要求。
个人信息查询出来后,管理者设置可核对更正的信息内容会呈现出输入框的形式。可编辑的框都是需要核对更正的内容。
党员信息核对更正之后,点击“核对完毕,立即交表”按钮,表格就核对更新保存成功了。
第五步,下载核对更正后的完整表格
核对更正过程中发表人可以实时查看核对更正的进度。
核对更正过的数据会标红。
表格核对更正完成后,管理者重新打开核对更正表详情页面,点击“停止填表”按钮,暂停信息的核对更正。
然后下滑页面,找到“导出核对结果(Excel文件)”按钮,点击该按钮导出表格。
页面自动跳转至选择页面,选择全部数据。
点击“立即导出”按钮后,表格即完成导出。
可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。
打开表格后可以看到核对更正过的数据已标红。
同样,核对更正列在手机端和电脑端中也可以看到,党员信息在对应到行列中展示。
这样就实现了核对数据的修改留痕、完成之后的信息不需要进行二次的编辑的需求。
核对信息小程序操作简单,安全有效、数据修改智能留痕。
核对信息小程序不仅能够省去管理者堆积如山的工作量,还能够保护个人隐私,既安全有效、又简单易用。
希望这个方法能够帮助大家更有效地进行信息的核对、更正,提高工作效率。
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