年底评选优秀员工,需要让员工进行投票推选。
如何实现匿名互投,可直接在手机上完成投票+票数统计的功能呢?
使用闲鸟投票小程序发布投票,可以实现在线投票、自动汇总投票结果。
第一步,打开闲鸟投票小程序,创建投票表
首先,我们需要进入微信并搜索“闲鸟投票”小程序。
点击进入,在小程序中,有“评优竞选”和 “日常投票”两种投票方式,我们选择第一种“评优竞选”,然后点击“创建投票表”,快速创建一个投票表。
点击“创建投票表”按钮后,页面会跳转至创建投票表页面。根据需要,输入投票标题,例如“优秀员工评选”。
填写完投票标题之后,点击评选项目中的“暂无项目,点我添加”,添加评选项目。
在弹出的添加评选项目弹框中,输入项目名称,例如“优秀员工一等奖”,设置需要投选的人数,这里设置为最少选1人,最多选择3人,点击“确定”,投票项目就添加完成了。
然后再依照这个方法依次添加“优秀员工二等奖“、”优秀员工三等奖”。
添加完评选项目之后,添加候选人,即被投票人名单。可以点击“导入名单”,将excel花名册导入。也可以手动录入候选人名单。
点击“导入名单”按钮后,页面跳转至表格导入界面。根据界面的提示,点击“点我立即上传Excel文件”按钮。
小程序会自动打开微信聊天界面,从微信聊天记录中,选择有评优人员名单表格的聊天框,比如:文件传输助手/某同事的聊天记录。
系统会自动调用到该聊天记录中所有的文件内容,根据文件名称选择合适的表格。
系统自动将评优人员表中的内容导入,可以根据自己的需要,点击“下一列”进行查看,检查导入的人员名单是否正确。
信息准确无误后,即可点击“立即导入”,确认名单没有问题后,再点击“继续导入”按钮,即完成候选人导入。
用同样的方式完成投票人名单的设置。
最后在创建投票表页面中设置“交表后不允许再修改或删除”,防止投票作弊。咨询电话、投票表说明处,可根据实际情况设置。完成后点击“保存”按钮,这样投票表单就生成了。
页面会自动跳转至我发放的投票窗口,最近添加的内容会置顶。
第二步,发布投票表,进行投票
投票表生成之后,我们可以看到投票表的小卡片。点击进入投票管理页面,
点击“转发投票表”按钮,将投票表直接转发到需要投票的群中。
点击“转发投票表”按钮后,会出现转发投票表的弹窗,选择“立即转发”。选择转发的群,就会发送一个小程序卡片在选择的群中。
卡片中会直接显示投票表的名称,如《优秀员工评选》。
微信群中的成员通过点击小程序卡片直接进入小程序进行评优投票。
这里只有在投票人列表中的用户,才可以进行投票。
根据要求输入投票人的姓名,点击“立即签到领表开始投票”,然后选择“点我投票”,就可以开始投票了。
根据选项要求进行投票,完成后点击底部“投票完毕”并交表,投票环节就顺利完成了。
第三步,收回投票表并导出投票结果
在投票过程中,管理者可以在投票统计页面中实时查看投票的进度。
投票完成后,管理者点击“投票管理”,进入管理投票页面,在适当的时间选择“结束投票”,结束后所有人都不可以再次进行投票。
然后下滑页面,点击“导出投票结果”,系统自动汇总投票信息为数据表格,点击“立即导出投票结果”按钮后,投票结果即完成导出。
可以直接打开文件,也可以复制下载网址,在电脑或手机浏览器中打开,下载文件。
打开表格后可以看到投票结果。通过表格相关信息,统揽数据,进行后续的工作安排。
是不是很方便呀?
请大家一起来试试吧:【闲鸟投票】小程序。